Политика обработки данных
Утверждена Приказом Генерального директора ООО «Пруффми» 2016-01 от 01 января 2016 г.
Постоянный адрес публикации документа: https://pruffme.com/pages/privacy/
Настоящая Политика обработки персональных данных принимается ООО «Пруффми» в целях обеспечения реализации требований действующего законодательства Российской Федерации.
1. Термины и определения
Компания – ООО«Пруффми», юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с действующим законодательством РФ (Юридический адрес: 192029, Санкт-Петербург, пр. Обуховской обороны, д. 70, корп. 2. ИНН 7811177643, КПП 781101001, ОГРН 1157847085285, адрес для направления корреспонденции: РФ, 192029, Санкт-Петербург, пр. Обуховской обороны, д. 70, корп. 2, ООО «Пруффми») и осуществляющее обработку персональных данных субъектов персональных данных.
Субъект персональных данных – физическое лицо, идентифицируемое посредством персональных данных.
Персональные данные - любая информация, которая относится к прямо или косвенно определенному/определяемому лицу.
Обработка персональных данных - действия, совершаемые Компанией с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение,уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных при помощи средств вычислительной техники (ЭВМ).
Информационная система персональных данных - база данных Компании, в которой содержатся персональные данные, а также информационные технологии и технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных с использованием средств автоматизации или без таковых.
Защита персональных данных – совокупность действий организационного и технического характера со стороны Компании, направленных на защиту персональных данных.
Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для улучшения персональных данных).
Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных к конкретному субъекту персональных данных.
Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Конфиденциальность персональных данных – обязательное для выполнения Компанией или иным лицом, получившим доступ к персональным данным, требование не допускать раскрытия персональных данных третьим лицам, их распространение без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
Хранение персональных данных - непосредственное содержание персональных данных в информационной системе персональных данных Компании.
Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Основные принципы и цели обработки персональных данных
2.1. Принципы обработки персональных данных:
- обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
- не допускается обработка персональных данных, противоречащая целям сбора (получения) персональных данных;
- обработка персональных данных ограничивается достижением определенных законных целей;
- обработка персональных данных допускается только с согласия субъекта персональных данных;
- осуществляется обработка только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки, указанным в п. 2.2. настоящего раздела;
- обработка персональных данных, не соответствующих целям такой обработки–не допускается;
- хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъект персональных данных в течение срока, который соответствует целям обработки персональных данных, если такой срок не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
2.2. Цели обработки персональных данных:
- исполнение положений действующего законодательства РФ;
- надлежащее ведение кадрового учета работников Компании, начисления им заработной платы, осуществлениемедицинского страхования и оплата услуг лиц по договорам гражданско-правового характера;
- Предоставление сервисов и исполнение договоров и соглашений, заключаемых Компанией с физическими лицами;
- любые иные цели, для достижения которых Компании требуется обработка персональных данных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3. Субъекты персональных данных
К субъектам персональных данных относятся следующие лица:
3.1. в сфере трудовых отношений:
- сотрудники, работающие в Компании на основании заключенных трудовых договоров;
- соискатели на вакантные должности Компании.
3.2. в сфере гражданских отношений:
- любые дееспособные физические лица, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера;
- любые дееспособные физические лица, которые собираются заключить или уже заключили договоры с Компанией выступают стороной, выгодоприобретателемили поручителем по таким договорам.
3.3. в других (смежных) сферах:
- посетители офиса Компании;
- представители (сотрудники) контрагентов Компании;
- иные лица, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании в соответствии с требованиями (на основании) действующего законодательства РФ.
4. Права субъектов персональных данных
4.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений, которые касаются обработки его персональных данных, в соответствии с действующим законодательством
4.2. В целях реализации своих прав и законных интересов, субъект персональных данных вправе обратиться к Компании за предоставлением информации, касающейся обработки и защиты персональных данных. Компания рассматривает обращения субъектов персональных данных,дает разъяснения и предпринимает меры по защите персональных данных. В случае претензий и жалоб со стороны субъектов персональных данных, Компания принимает все необходимые меры для устранения возможных нарушений, установления виновных лиц и урегулирования спорных ситуаций в досудебном порядке.
4.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в случаях,установленных действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. Иные права, определяемые Федеральным законом «О персональных данных»
5. Категории персональных данных, подлежащих обработке и источники их получения
В информационной системе персональных данных, Компания осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
5.1. В соответствии с п. 3.1. раздела 3 Политики:
Для сотрудников Компании:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации;
- семейное положение;
- образование;
- профессия;
- данные ИНН;
- банковские реквизиты;
- данные пенсионного страхового свидетельства;
- данные медицинских полисов;
- сведения о рождении детей и о заключении или расторжении брака;
- данные о воинском учете;
- место работы;
- должность;
- сведения о трудовой деятельности (Трудовая книжка);
- телефон.
Для родственников сотрудников Компании:
- фамилия, имя, отчество;
- дата рождения;
- степень родства.
5.2. В соответствии с п. 3.2. раздела 3 Политики Для физических лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- дата и место рождения;
- адрес регистрации;
- данные ИНН;
- данные пенсионного страхового свидетельства;
- банковские реквизиты;
- телефон.
Для физических лиц, которые являются пользователями программного обеспечения Компании или собираются заключить (уже заключили) договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам:
- фамилия, имя, отчество;
- адрес электронной почты (e-mail)
- контактный телефон;
- страна и город проживания;
- адрес регистрации;
- место работы, должность;
- иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.
5.3. В соответствии с п. 3.3. раздела 3 Политики фамилия, имя,отчество; паспортные данные; телефон; иная информация, которая может относиться к данным физическим лицам.
5.4. К источникам получения персональных данных относятся:
- Для трудовых отношений и кадрового учета сотрудников Компании, а также для лиц, с которыми Компания заключает договоры гражданско-правового характера и иных лиц, обработка персональных данных которых может потребоваться Компании:
- документ
Для физических лиц, которые собираются заключить или уже заключили договоры с Компанией и выступают стороной, выгодоприобретателем или поручителем по таким договорам:
- информация, предоставляемая лично такими гражданами при регистрации и создании учетных записей при использовании программного обеспечения и веб-сайтах Компании и заполнении соответствующих электронных форм.Информация, обязательная для заполнения, отмечена специальным образом.
Любая другая информация предоставляется физическими лицами на их усмотрение.
6.Конфиденциальность персональных данных
6.1.Все сведения, которые относятся к персональным данным, ставшие известны Компании в связи с осуществлением процесса обработки таких данных являются конфиденциальной информацией и охраняются действующим законодательством Российской Федерации.
Компания пред принимает соответствующие меры для защиты такой информации.
6.2. Сотрудники Компании и иные лица, которые получили доступ к обрабатываемым персональным данным в
обязательном порядке подписывают
соглашение о неразглашении конфиденциальной информации и предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения положений действующего законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных.
7. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
7.1. Компания при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Основные меры, направленные на защиту персональных данных, осуществляемые Компанией:
- назначение сотрудников Компании, ответственных за обработку персональных данных;
- осуществление внутреннего контроля (аудита) соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от 27.07.2006 No 152
- ФЗ «О персональных данных» и другим нормативно-правовым актам, регулирующих данную область;
- ознакомление работников Компании непосредственно осуществляющих обработку персональных данных с положениями действующего законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к обработке и защите персональных данных, локальными нормативными актами, включая настоящую Политику;
- применение организационных и технических мер, направленных на обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для соблюдения требований к обработке и защите персональных данных.
- учет физических носителей персональных данных (ЭВМ);
- установление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием надлежащих мер;
- восстановление персональных данных, измененных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
-осуществление контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Компания вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её подписания уполномоченным лицом (Генеральный директор Компании) и официального опубликования электронной версии на сайте Компании по следующему адресу в сети Интернет
https://pruffme.com/pages/privacy/
8.2. Контроль за исполнением требований Политики осуществляется лицами, ответственными за обеспечение безопасности персональных данных.